Cette étude de l’université de Fribourg, en Allemagne, analyse l’empreinte carbone des déplacements pour assister à un certain nombre de conférences. Plus précisément, les sept dernières conférences générales du Consortium européen pour la recherche politique (ECPR), qui ont réuni jusqu’à 2 000 participants. Le document montre que l’empreinte carbone des déplacements pour assister à une seule conférence peut représenter plus de 2 000 tonnes de gaz à effet de serre, soit autant que ce qu’émettent environ 270 citoyens britanniques en une année entière. Un participant moyen produit entre 500 et 1500 kg de CO2 par conférence.

Cet article vous propose donc 5 solutions pour réduire l’empreinte environnementale de votre événement et le rendre plus durable. Il est important de mettre en place ces pratiques durables pour aider à limiter l’impact des manifestations sur l’environnement. Ces solutions vous permettront également de réaliser des économies d’énergie et de réduire votre empreinte carbone.

Impliquer les entreprises locales et durables :

Une façon de rendre votre événement durable est d’impliquer des entreprises locales et durables. Le fait de servir une cuisine locale sans déchets est non seulement plus respectueux de l’environnement, mais aussi plus sain pour les invités. De plus, si vous offrez des prix ou des trophées personnalisés aux participants, choisissez des produits locaux personnalisés et durables comme un panier rempli de produits biologiques locaux ou un bijou créé à partir de matériaux recyclés. Ces petits gestes peuvent avoir un grand impact sur l’environnement et contribuer à minimiser l’empreinte écologique de votre événement.

Localisation de l’événement.

En fonction des participants de leurs localisations, le choix de l’emplacement est donc crucial pour minimiser l’utilisation des ressources et les déplacements. Choisissez un lieu qui soit accessible et « central » par rapport aux participants attendus. Cela réduira les déplacements et l’utilisation des ressources pour se rendre à votre évènement. De plus, en choisissant un lieu avec de bons transports publics accessibles, vous pouvez encourager les invités à y participer sans avoir recours aux moyens de transport individuels qui polluent davantage l’environnement. Cette simple mesure peut contribuer à minimiser l’empreinte écologique de votre événement et célébrer l’occasion tout en préservant l’environnement.

Par exemple si votre évènement peut attirer des participants de toute la France vous pouvez opter pour un lieu central bien desservir par les transports (dont le TGV) comme Lyon.

Mobilité en train ou en transport partagé.

En tant qu’organisateur, vous pouvez encourager les participants à choisir des moyens de transport plus écologiques pour se rendre à votre manifestation. Vous pouvez offrir des rabais ou des remises sur leurs billets pour participer à l’évènement s’ils s’y rendent en train s’ils voyagent en groupe (covoiturage). Si cela est réalisable, un pas supplémentaire serait de proposer une navette depuis la gare ou l’aéroport jusqu’à l’emplacement de votre événement. En offrant des solutions pratiques pour que les invités se déplacent durablement, vous montrez ainsi que votre évènement se veut durable.

Réduction de l’utilisation des ressources.

Quelques idées pour réduire l’utilisation de ressources durant votre évènement :

  • Encourager l’utilisation de supports de communication électronique plutôt que des supports papier.
  • Favoriser l’utilisation de produits locaux et biologiques pour la nourriture et les boissons.
  • Utiliser des fournisseurs durables et responsables pour les besoins de l’évènement (par exemple, une entreprise de location de matériel qui utilise des véhicules électriques).
  • Mettre en place des initiatives de plantation d’arbres ou de reforestation pour compenser les émissions de carbone de l’évènement.
  • Favoriser l’utilisation de produits d’emballage recyclables et éviter les produits jetables
  • Utiliser un maximum la lumière du soleil pour l’éclairage

Promouvoir la fréquentation télématique.

Des tickets à prix réduit pour les participants qui choisissent de participer à votre évènement à distance. La fréquentation télématique peut également aider à couper les coûts et à amener plus de personnes à participer à l’événement en leur permettant de se connecter depuis n’importe où dans le monde. De plus, cela permet aux participants de gagner du temps (qui serait autrement dépensé pour voyager) et d’être moins exposés aux émissions de transport.

L’inconvénient est qu’il faudra mettre ne place des moyens pour filmer et retransmettre (en direct ou en différé) à l’ensemble de vos conférences.  Mais heureusement, les technologies modernes offrent un nombre croissant d’options et d’outils interactif pour adapter votre événement à la fréquentation télématique.

La transition vers cette forme durable et responsable d’inviter les gens à participer à des évènements en ligne peut être facilement intégrée à votre planification d’évènement, sans compromettre la qualité de l’expérience du participant.