L’entrée des bureaux représente le premier indicateur qui prouve le sérieux d’une entreprise. Elle reflète en effet la personnalité et le niveau de professionnalisme de ses dirigeants. D’où la nécessité pour ces derniers d’accorder une attention particulière à son aménagement et à sa décoration. Que faut-il faire alors pour réussir l’organisation de cet endroit ? Éléments de réponse !
Créer un espace d’accueil avec canapés
Pour décorer et aménager l’entrée des bureaux de votre entreprise, vous pouvez créer un espace d’accueil avec canapés. Pour ce faire, commencez par vous servir de poufs et des canapés aux accoudoirs arrondis. Pour un réel confort, choisissez des meubles en velours, en mousse polyéther ou en toute autre matière douillette. Ils devront présenter une allure gaie et moderne ou classique et sobre.
Pour un style chaleureux, optez pour des sofas de divers coloris comme le jaune, le bleu foncé et le rouge vif. Vous pouvez y ajouter si possible des coussins moelleux pour renforcer l’impression de bien-être et de détente. Il faudra également installer une moquette et une petite table basse sur laquelle reposeront des magazines ou des brochures. Les visiteurs pourront les éplucher en attendant d’être reçus. C’est une occasion pour eux d’en apprendre un peu plus sur votre marque.
Envie d’une déco en bois flotté ?
Proposer des boissons
Une fois que vos invités sont bien installés, vous pouvez leur proposer quelques gourmandises tels que les cookies, les chocolats et les bonbons. Pour leur rafraîchissement, il est possible de leur présenter des boissons chaudes ou froides afin de satisfaire tous les goûts. Mieux, vous pouvez leur proposer la classique eau gazeuse ou plate stockée dans une fontaine à eau. En faisant autant attention à leur besoin, vous donnez à vos clients le sentiment d’être de véritables rois ! De votre côté, cela représente non seulement un aménagement esthétique, mais aussi une décoration très pratique.
Mettre en place un bureau d’accueil
Pour aménager l’entrée de vos bureaux, vous pouvez aussi installer un bureau d’accueil professionnel au design captivant. De préférence en bois (chêne), en verre ou en polypropylène, ce comptoir offrira un jeu de symétrie ou d’asymétrie pour un style épuré. Fixe ou modulable, il pourrait être équipé de luminaires pour donner du cachet à votre hall. Cette banque d’accueil reflétera la philosophie ou l’identité visuelle de votre entreprise tout en renseignant vos visiteurs. Elle devrait avoir une hauteur de moins d’un mètre pour recevoir des personnes à mobilité réduite. Aussi, elle sera placée directement en face de l’entrée pour être vite repérable.
Afficher votre marque sur un des murs
L’autre étape la plus importante à suivre pour décorer l’entrée de vos bureaux consiste à afficher la marque de votre entreprise sur un des murs qui l’expose bien. L’apposition du logo permettra aux partenaires d’apprécier votre finesse artistique et de savoir qu’ils se trouvent à la bonne adresse. D’ailleurs, il est bien connu que son esthétique contribue à créer un lien émotionnel et psychologique entre votre marque et les clients. Dès lors, ils pourront facilement s’identifier à vos valeurs ainsi qu’à votre société elle-même.
Enfin, vous pourriez mettre l’accent sur d’autres commodités, notamment un wifi sécurisé pour naviguer et une télévision pour suivre l’actualité. Une autre idée ingénieuse serait d’introduire des plantes semi-naturelles afin de rendre votre entrée plus verte et vivante. Avec ces aménagements et décorations, les visiteurs se sentiront comme dans un doux cocon. D’ailleurs, l’attente ne sera plus un irritant pour eux et ils repartiront de votre espace d’accueil avec une bonne impression de votre structure.
La technologie à votre service
Pour rendre l’entrée de vos bureaux à la fois moderne et fonctionnelle, l’intégration de la technologie est primordiale. Commencez par acheter une banque d’accueil chez Matelpro.com, où vous trouverez une gamme de comptoirs conçus pour intégrer harmonieusement des éléments technologiques. Ces banques d’accueil peuvent être équipées de ports USB, de prises de courant, et même de petits écrans pour afficher des informations ou des messages de bienvenue. La combinaison d’un mobilier élégant et de la technologie offre non seulement un espace de travail efficace pour votre personnel, mais crée également une première impression dynamique et moderne pour vos visiteurs. En choisissant une banque d’accueil adaptée sur Matelpro.com, vous pouvez facilement personnaliser cet espace pour qu’il reflète l’identité et les valeurs technologiques de votre entreprise. N’hésitez pas à ajouter des tablettes pour la prise de rendez-vous ou des écrans tactiles interactifs pour engager les visiteurs dès leur entrée, rendant ainsi leur expérience unique et mémorable.